Du bist ein Organisationstalent mit einem Lächeln in der Stimme? Du behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick – und dabei stets Deine freundliche Art? Dann bist Du genau richtig!!
Zur Verstärkung der allgemeinen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Telefonzentrale: Annahme, Dokumentation und Weiterleitung von Anrufen
- Terminplanung und -überwachung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Dateien
- Unterstützung in der Buchhaltung: z. B. vorbereitende Buchführung, Rechnungsprüfung
- Verwaltung, Bestellung und Organisation des Büromaterials
- Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessen zur Optimierung der Büroabläufe
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Was wir bieten:
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Zugang zu kostenlosen Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Diensthandy
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, flache Hierarchien und kurze Informationswege
- Eine offene, inklusive Unternehmenskultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Gestalte mit uns gemeinsam ein Arbeitsumfeld, das Selbstbestimmung nicht nur ermöglicht, sondern lebt.
Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an jonna.grimstein@derassistenzdienst.de und angelina.doescher@derassistenzdienst.de
Werde Teil unseres Teams!